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多功能厅管理规则

发布时间:2020-07-22


图书馆多功能厅服务于会议、课程、讲座及课余文化活动,须预约使用。

一、预约流程:

1. 至少提前一周到一楼总服务台现场预约。

2. 可使用时段:8:00-12:00,14:00-17:00,18:00-22:00(节假日、寒假除外)。

3. 预约人应先下载《井冈山大学论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等活动审批备案表》

,填写并经相关部门审核后,再下载并填写《图书馆多功能厅使用申请表》现场预约时提交备案。

4. 取消预约应至少提前两个工作日告知;超过预约时段30分钟后未举行活动,本次预约失效。

二、使用规则:

1. 多功能厅应提前到一楼大厅总服务现场预约使用。

2. 可使用时段:8:00-12:00,14:00-17:00,18:00-22:00(节假日、寒假除外)。

3. 多功能厅内的所有设备由总服务台工作人员负责操作,使用人不得自行操作。

4. 使用过程中发现设备故障、损坏或配件缺失,应及时向总服务台工作人员报告;未及时报告,经发现后由使用人承担相应责任。

5. 出现特殊情况或特殊需要,随时联系总服务台工作人员。

6. 使用结束后,应到总服务台办理相关手续,完成本次使用。

7. 使用结束后,使用人应整理座位、清扫卫生,经总服务台工作人员检查确认签字后方可离开。

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